【誤字脱字を0にする方法】プロ直伝！今から実践できる誤字脱字チェック術を解説

Webライティングをするうえで、誤字脱字は読者の信頼を損ねる大きな要因です。あなたも「完璧な記事を書きたい」と思っているのに、誤字や脱字を見逃してしまい、後から修正に追われた経験があるのではないでしょうか？

この記事では、プロのWebライターが実践している誤字脱字を防ぐための具体的な方法を詳しく解説します。文章の誤りが発生するケースや、それぞれの対策方法、さらにクライアントからの修正指示を減らすためのコツまで網羅しています。

この内容を読むことで、誤字脱字のない質の高い記事をスムーズに作成できるようになり、自信を持って執筆できるようになるでしょう。

Webライティングにおける誤字脱字とは？

Webライティングにおいて、誤字脱字がなく、文章が完璧に見えるようにすることは、Webライティングにとって非常に重要です。

誤字とは、文字の誤りや誤った表記を指します。一方、脱字は、必要な文字や語句が抜け落ちている状態を指します。これらは、文章の意味を曖昧にしたり、誤解を招いたりする原因となります。

誤字脱字があると、文章全体の品質が低く見え、読者が内容の正確性に疑念を抱きかねません。

これを防ぐには、誤字脱字の典型的なパターンを理解し、対策を講じることが大切です。

一般的に文章の誤りと判断されるケース

文章における一般的な誤りには、文字の過不足、変換ミス、ら抜き言葉やい抜き言葉、句読点漏れ、二重否定などがあります。誤字脱字の具体的な例は以下のとおりです。

例①｜文字が1つ多い・少ない

文字が1つ多い・少ないミスを防ぐことは、文章の正確さを保つために重要です。

文字が1つ多かったり少なかったりすると、文章の意味が変わったり、誤解を招いたりします。適切な文字数で文章を書くことで、正確な情報を伝えることができます。

例えば、「彼の話は面白かった」を「彼の話は面白かっ」とすると、意味が伝わりません。

また、「彼は元気です」を「彼は元気ですん」と書くと、不自然です。

こうしたミスによって、読者にとって分かりにくい文章になります。文字が1つ多い・少ないミスを防ぐためには、書き終えた後に文章を見直し、正確な文字数になっているかを確認することが大切です。

例②｜文章の変換ミス

文章の変換ミスを防ぐことは、正確でわかりやすい文章を書くために重要です。

変換ミスがあると、読者に誤解を与えたり、意味が正しく伝わりません。正しい変換を行うことで、文章の質が上がり、読みやすくなるでしょう。

例えば、「効果」を「交換」と誤って変換してしまうと、文章の意味が全く変わってしまいます。

また、「経験」を「警官」と誤って変換すると、全く別の意味になります。

このような変換ミスは、文章の信頼性を損ない、読者の理解を妨げるでしょう。

変換ミスを防ぐためには、文章を書き終えた後にしっかりと見直しをし、適切な言葉が使われているかを確認することが重要です。

例③｜ら抜き言葉とい抜き言葉

ら抜き言葉とい抜き言葉は避けましょう。

これらの表現はカジュアルすぎるため、正式な文章では使わず、正しい日本語を使うことで、文章がより信頼性のあるものになります。

「見れる」や「来れる」といったら抜き言葉や、「着いちゃった」といったい抜き言葉は、次のように直します。

このように適切な表現を使うことで、文章の質が向上し、読み手にとって分かりやすくなるでしょう。

ら抜き言葉とい抜き言葉を避けて、正しい日本語を使うことで、文章がより丁寧で信頼性が高まります。

例④｜句読点漏れ

句読点を正しく使うことで、文章が読みやすくなります。

読者が内容をスムーズに理解するためには、句読点で文章のリズムと意味を明確にすることが重要です。

例えば、「私は彼が好きです」と「私は、彼が好きです」では、意味が変わります。句読点がないと、読者は文脈を理解するのに時間がかかるでしょう。

句読点が適切に使われていないと、文章の意味が曖昧になります。適切な場所に句読点を入れることで、文章の流れが良くなり、読みやすさが向上するでしょう。

 句読点を正しく使うことで、文章の意味が明確になり、読者にとって理解しやすい文章が書けます。これにより、誤解を防ぎ、伝えたい内容を正確に伝える文章となるのです。

例⑤｜二重否定

 二重否定は、読者にとって分かりにくく、混乱を招きやすいため避けるべきです。シンプルな肯定表現にすると、意図が明確になり、文章が読みやすくなります。

 例えば、「決して不可能ではない」という表現を「可能である」と言い換えると、理解しやすくなります。

二重否定は強調表現として使われることもありますが、読者を混乱させる原因になるので、簡潔な表現に修正をしましょう。

二重否定を避けると、文章の意味がはっきりし、読者にとって理解しやすくなり、誤解を防ぎ、正確に情報を伝えることができます。

誤字脱字をなくす3つの対策方法

誤字脱字を防ぐためには、適切な対策を講じることが重要です。これにより、文章の品質が向上し、読者やクライアントからの信頼を得ることができます。

誤字脱字を防ぐためには、次の3つの対策が有効です。

対策①｜1日時間を置く

文章を書いた後に1日時間を置くと、誤字脱字や不自然な表現に気づきやすくなります。

例えば、ブログ記事や報告書を執筆した後、すぐに見直さずに1日置いてから再度読み返してみると、以下のような問題点に気づきやすくなります。

1日時間を置いてから文章を見直すことで、誤字脱字や不自然な表現を発見しやすくなり、質の高い文章が書けます。これにより、クライアントからの修正指示も減らせるでしょう。

対策②｜自分で読み上げてみる

声に出して読むと、目だけでなく耳でもチェックできるため、誤りを見逃しにくいです。

自分で書いた文章を音読すると、以下のような問題に気づけます。

自分で文章を読み上げると、誤字脱字や不自然な表現を見つけやすくなり、質の高い文章が書けます。これにより、クライアントからの修正指示も減らせます。

対策③｜チェックツールを使う

文章の品質を向上させるためには、チェックツールの利用が効果的です。これらのツールを導入することで、誤字脱字や文法の誤りを減らし、文章の精度を高められます。

チェックツールは、自分では見逃しがちな誤字脱字や文法ミスを自動的に検出します。これにより、修正作業が効率化され、クライアントに提出する文章の完成度も向上するでしょう。

具体例として、「Googleドキュメント」や「音読さん」が挙げられます。これらのツールは、リアルタイムで誤りを指摘し、迅速に修正できるため、文章作成の効率が大幅に向上します。

これらのツールを導入することで、誤字脱字のない高品質な文章作成が可能となり、修正作業も効率化されます。結果として、クライアントからの信頼を獲得し、作業の効率も向上します。

誤字脱字がなくてもクライアントから修正指示がくる理由

誤字脱字がない文章でも、クライアントから修正指示がくることがあります。

これは、クライアントの求める基準やスタイルに合っていない場合があるため、それに沿った文章を求めるからです。

例①｜ひらく・とじるとは？

「ひらく・とじる」とは、ひらがな表記と漢字表記の使い分けのことです。

この表記ルールを守ることで、文章の一貫性と読みやすさが向上します。クライアントの指定に従わないと、文章の質が低下し、修正指示が増える原因となるでしょう。

例えば、「開く」を「ひらく」、「閉じる」を「とじる」と表記するよう指示された場合、このルールを守らないと、文章の意味が通じにくくなります。

このように、クライアントの指定に従うことで、文章の一貫性が保たれます。

「ひらく・とじる」のルールを守ることで修正指示が減り、スムーズな執筆が可能になります。

例②｜トンマナとは？

トンマナとは、文章のトーン（調子）とマナー（書き方のスタイル）のことです。

トンマナを理解することは、クライアントの要望に沿った文章を作成するために必要です。クライアントごとに求める基準が異なるため、これに従わないと修正が増え、作業効率が下がります。

若々しくカジュアルなトーンを求めるクライアントと、フォーマルで堅実なトーンを求めるクライアントがいます。前者には親しみやすい文章が求められ、後者には丁寧で専門的な文章が求められます。

トンマナを理解し、クライアントの期待に合わせた文章を書くことで、修正指示が減り、クライアントの満足度が高まります。

クライアントからの修正指示を減らす3つの対策

クライアントからの修正指示を減らすためには、事前準備と執筆中の工夫をすることで、スムーズな業務進行と信頼関係の構築が可能になります。

修正指示が多いと、作業時間が増え効率が低下し、クライアントの信頼を得ることも難しくなるでしょう。修正指示を減らすためには、クライアントの期待や基準を事前に把握し、それに沿った文章を作成することが重要です。

対策①｜事前にマニュアルを熟読する

事前にマニュアルをしっかりと読み込むことは、クライアントの期待に応えるための基本です。

マニュアルには、クライアントが求める表現やスタイルの基準が詳細に示されているので、これを理解せずに執筆を始めると、意図しないミスを犯しやすくなり、大量の修正が必要になります。マニュアルを熟読することで、最初からクライアントの期待に沿った文章を書けるでしょう。

例えば、クライアントが「です・ます調」を推奨しているのに、「だ・である調」で書いてしまうと、全ての文章を修正しなければなりません。また、専門用語の使い方や特定の表現方法もマニュアルに記載されているため、これを理解していないと誤った表現を使ってしまいます。

マニュアルを事前に熟読することで、クライアントの求める基準に沿った文章を書け、修正の手間を減らせます。

対策②｜マニュアルを確認しながら執筆する

執筆中にマニュアルを確認しながら作業することは、誤りを防ぎ、修正指示を減らすために重要です。

マニュアルを参考にせずに執筆すると、意図しない表現や誤ったスタイルを使ってしまうリスクが高まり、修正指示が増えてしまいます。

例えば、クライアントが「です・ます調」の文章を求めている場合、その基準を守らず「だ・である調」で書いてしまうと、全ての文章を修正することになるでしょう。また、専門用語やブランド固有の表現もマニュアルで指定されていることが多く、これらを誤用すると信頼性にも影響します。

マニュアルを確認しながら執筆することで、クライアントの期待に沿った正確で一貫性のある文章を作成し、修正指示を減らすことができます。効率的に作業が進み、クライアントとの信頼関係も強化されるでしょう。

対策③｜マニュアルに変更があれば記録しておく

マニュアルに変更があった場合、その内容を記録しておくと、文章の一貫性が保たれ、クライアントの期待にも応えられます。

クライアントのマニュアルは、表現やスタイルのガイドラインなので、変更を見逃すと、古い基準で文章を書き続けることになり、修正が多くなります。常に最新の情報を把握することで、効率よく質の高い文章を提供できるでしょう。

例えば、クライアントが「です・ます調」から「だ・である調」に変更を指示した場合、この変更を記録していないと旧スタイルのまま執筆してしまいます。これが原因で大量の修正指示が発生する可能性があるので、以下の方法で変更内容を管理しましょう。

マニュアルの変更点を確実に記録し、執筆時に反映させることで修正指示が減り、効率的に高品質な文章を提供できます。クライアントの期待に応えるためには、変更点の管理が欠かせません。

まとめ

誤字脱字を防ぎ、クライアントからの修正指示を減らすためには、事前準備と執筆中の工夫が重要です。具体的な対策を講じることで、質の高い文章を効率的に提供できるようになります。

この記事を参考にして、誤字脱字のない完璧な記事を作成し、クライアントからの信頼を得ましょう。