【毎月5万円以上を稼ぐライティング術】必須知識「トンマナ」を現役副業Webライターが分かりやすく解説
ライティングを通じて安定的に収入を得るためには、単に文章を書く技術だけでなく、「トンマナ」の理解と実践が欠かせません。
この記事では、現役副業Webライターが「トンマナとは何か」から「トンマナが与える影響」「具体的な効果」「実例」そして「注意点」までを網羅的に解説します。トンマナをしっかりとマスターすることで、読者満足度の向上、SEO評価の向上、クライアント満足度の向上といった多くの利点があります。
その他にも、トンマナを理解することで、自然とクライアントの要望に応える記事を書くことができ、サイト全体の見え方が洗練され、リライトの手間を大幅に減らすことが可能です。
この記事を読んで、トンマナの重要性を理解し、Webライティングのスキルを向上させ、毎月5万円以上の収入を目指しましょう。
トンマナとは
トンマナとは、文章やデザインにおける「トーン」と「マナー」を指し、統一感を持たせるための重要な要素です。
トンマナが統一されていることで、読者は安心して内容を読み進めることができ、信頼性が高まります。これにより、読者の満足度が向上し、結果的にSEO評価やクライアントの評価にもつながるでしょう。
例えば、同じテーマの記事でもトンマナがバラバラだと読者は混乱し、記事全体の信頼性が低下します。逆に、トンマナが統一されている記事は、一貫性があり、読者にとって読みやすく、理解しやすいものとなります。
トンマナを意識して統一感を持たせることは、読者の満足度を高め、SEO評価を向上させ、クライアントの信頼を得るために不可欠です。
トンマナが与える3つの影響
トンマナの統一は、記事全体に多くの恩恵をもたらします。読者に対しては読みやすさを提供し、SEO評価の向上にも寄与します。また、クライアントのブランドイメージを的確に反映させ、信頼を獲得することが可能です。次に、トンマナが与える具体的な影響について詳述します。
影響①｜読者の満足
トンマナの統一は読者の満足度を大きく向上させます。
統一されたトンマナにより、読者は記事をスムーズに理解でき、読みやすさが向上します。これにより、読者は記事に対して安心感と信頼感を持つことができるでしょう。
例えば、ある記事で全てのタイトルや小見出しが同じフォーマットで統一されている場合、読者は次に何が書かれているか予測しやすくなります。逆に、トンマナがバラバラだと、読者は混乱し、記事を読むのをやめてしまう可能性が高くなります。さらに、適切な装飾や表記ルールの統一も、視覚的に読みやすい記事を作るために重要です。
トンマナを統一することで、読者の満足度が向上し、記事全体の信頼性が高まります。
影響②｜SEOの評価
SEOとは、Search Engine Optimizationの略で、直訳すると『検索エンジンの最適化』となります。そして、トンマナの統一はSEOの評価を向上させることが可能です。
検索エンジンは、一貫性のあるコンテンツを高く評価します。トンマナが統一されている記事は、検索エンジンにとっても内容が理解しやすく、評価が高くなりやすいです。
例えば、見出しや本文のスタイルが統一されていると、検索エンジンは記事の構造を正確に把握できます。また、キーワードの配置や文章の流れが統一されていることで、SEOの評価基準に適合しやすくなります。これにより、記事の検索順位が上がりやすくなるでしょう。
トンマナを統一することで、SEO評価が向上し、検索エンジンからのアクセスを増やすことが可能です。
影響③｜クライアントの満足
トンマナの統一はクライアントの満足度を高めます。
クライアントは、自分たちのブランドイメージやメッセージを正確に伝えたいと考えています。トンマナが統一されていることで、クライアントの要望に応え、信頼を得ることができます。
例えば、クライアントが指定したブランドカラーやフォント、言葉遣いを全ての記事で統一することで、クライアントの期待に応えることが可能です。これにより、クライアントからの信頼を得るだけでなく、リピート案件や紹介案件を受けるチャンスも増えます。
トンマナを統一することで、クライアントの満足度が高まり、継続的なビジネスチャンスを得ることが可能です。
トンマナが与える具体的な効果
ここまで、トンマナが与える3つの影響について解説してきました。ここからはトンマナを統一することで具体的にどのような効果があるのかについて解説していきます。
効果①｜自然にクライアントの要望に近づけられる
トンマナを統一することで、自然にクライアントの要望に近づけることができます。
クライアントの要望に応じたトンマナを設定し、それを徹底することで、クライアントの期待する記事の仕上がりに近づけることができるからです。
例えば、クライアントが「カジュアルで親しみやすいトーン」を求めている場合、そのトンマナを徹底することで、クライアントのブランドイメージに合った記事を書くことができます。また、表記ルールや装飾もクライアントのガイドラインに沿って統一することで、全体の統一感が保たれ、クライアントの満足度を高めることが可能です。
トンマナを統一することで、クライアントの要望に自然と応じた記事を作成し、満足度を向上させることができます。
効果②｜サイトの見え方が変わる
トンマナを統一することで、サイト全体の見え方が大きく変わります。
一貫したトンマナは、サイト全体の見た目や雰囲気を統一し、洗練された印象を与えるからです。
例えば、同じサイト内の各ページが異なるフォントや色を使用している場合、読者は混乱し、サイトの信頼性が低下します。逆に、全ページで同じトンマナを維持することで、サイト全体が統一され、ユーザーは一貫したブランド体験を得ることができます。これは特に企業サイトやブランドサイトにおいて重要です。
トンマナを統一することで、サイト全体の見え方を統一し、洗練された印象を与えることができます。
効果③｜リライト(修正)の手間を減らせる
トンマナを統一することで、リライトや修正の手間を大幅に減らせます。
一貫したトンマナを設定することで、初回の執筆段階でクライアントの要望に応じた内容を作成できるため、後からの修正が少なくて済むからです。
例えば、初回の執筆でトンマナが統一されていないと、クライアントから「この部分のトーンを変更してほしい」「表記を統一してほしい」といったリライトの依頼が頻繁に発生します。しかし、初めからトンマナを徹底していれば、こうした修正依頼は減り、効率的に作業を進めることができます。結果として、時間と労力を節約できます。
トンマナを統一することで、リライトや修正の手間を減らし、効率的に作業を進めることが可能です。
Webライティングにおけるトンマナの例
Webライティングで意識すべきトンマナの具体例を6つに絞って解説していきます。
トンマナの例①｜記号の有無
記号の有無を統一することは、記事全体の読みやすさと一貫性を保つために重要です。
記号の使用が統一されていると、読者は記事をスムーズに読み進めることができ、文章の意味を正確に理解しやすくなります。逆に、記号の使用がバラバラだと、読者は混乱し、読みづらさを感じることがあります。
例えば、リストや箇条書きにおいて、一部に「・」を使用し、他の部分に「-」を使用するのは避けるべきです。また、文中の引用や強調においても、「『』」や「“”」などの記号の使用を統一することで、読者にとって視覚的に一貫した印象を与えられます。
記号の有無を統一することで、記事の読みやすさと一貫性を保ち、読者にとって理解しやすい内容を提供することができます。
トンマナの例②｜半角or全角の使い分け
半角と全角の使い分けを統一することは、文章の見た目を整え、洗練された印象を与えるために重要です。
半角と全角が混在していると、文章が不格好に見え、読者の集中力が削がれます。統一された使い分けは、文章の視覚的な美しさと読みやすさを向上させることが可能です。
例えば、数値や記号の使用において、一貫して半角を使用するか全角を使用するかを決めておきます。例えば、「5,000円」や「５，０００円」といった表記を統一することで、読者にとって視覚的に安定感のある文章になります。
半角と全角の使い分けを統一することで、文章の見た目を整え、読者に洗練された印象を与えることが可能です。
トンマナの例③｜装飾と配色
装飾と配色の統一は、記事全体の視覚的な一貫性とプロフェッショナルな印象を保つために重要です。
統一された装飾と配色は、読者にとって見やすく、読んでいてストレスがありません。逆に、バラバラな装飾や配色は視覚的に混乱を招き、読みづらさを感じさせます。
例えば、見出しの色やフォントを統一する、強調する部分の色や太字の使い方を一貫させることが挙げられます。また、リンクの色や装飾も統一することで、読者がリンクを簡単に見つけることが可能です。
装飾と配色を統一することで、記事全体の視覚的な一貫性を保ち、読者にとって見やすく洗練された印象を与えることができます。
トンマナの例④｜文章表現（文章の硬さ）
文章の硬さを統一することは、読者に対して一貫したメッセージを伝えるために重要です。
記事のトーンがバラバラだと、読者は混乱し、記事の信頼性が低下します。
例えば、ビジネス向けの記事であれば、フォーマルで専門的なトーンを保つことが重要です。一方、個人ブログやカジュアルな記事では、親しみやすく、フレンドリーなトーンが適しています。
文章の硬さを統一することで、読者に対して一貫したメッセージを伝え、記事の信頼性を高めることができます。
トンマナの例⑤｜文末表現
文末表現を統一することは、文章全体の一貫性を保ち、読者にとって読みやすい文章を作るために重要です。
文末表現が統一されていると、文章が流れるように読めるため、読者の理解がスムーズになります。逆に、文末表現がバラバラだと、読者は違和感を覚え、集中力が途切れてしまいます。
例えば、敬体（です・ます調）で統一するか、常体（だ・である調）で統一するかを決めるのが大事です。また、文末に使う表現も「〜です」「〜ます」などで統一することで、読みやすさを向上させることができます。
文末表現を統一することで、文章全体の一貫性を保ち、読者にとって読みやすい文章を提供することができます。
トンマナの例⑥｜表記ルール
表記ルールを統一することは、文章全体の一貫性を保ち、読者にとって理解しやすい内容を提供するために重要です。
統一された表記ルールは、読者が記事をスムーズに理解し、違和感なく読み進めるために不可欠です。表記がバラバラだと、読者は混乱し、記事の信頼性が低下します。
例えば、数値の表記（漢数字かアラビア数字か）、日付の表記（年/月/日か月/日/年か）、固有名詞の表記（ローマ字かカタカナか）などを統一することが挙げられます。
表記ルールを統一することで、文章全体の一貫性を保ち、読者にとって理解しやすい内容を提供することが可能です。
Webライティングにおけるトンマナの注意点
ここからは私が副業Webライターとして活動してきた経験をもとに、実践で注意するべきトンマナを4つ紹介していきます。
注意点①｜表記揺れをなくす
表記揺れをなくすことは、記事全体の一貫性を保つために重要です。
表記揺れがあると、読者は混乱し、文章の信頼性が低下します。また、検索エンジンも統一された表記を評価しやすいため、SEOの観点からも表記揺れをなくすことは重要です。
例えば、「ウェブ」「WEB」「Web」といった表記を統一することが挙げられます。記事内でこれらが混在すると、読者は違和感を覚えます。さらに、「メール」と「eメール」などの表記も統一することで、読者にとって読みやすくなるでしょう。
表記揺れをなくすことで、記事全体の一貫性を保ち、読者にとって理解しやすい文章となります。
注意点②｜文章を統一する
文章を統一することは、読者に一貫したメッセージを伝えるために重要です。
文章のトーンやスタイルが統一されていると、読者は記事をスムーズに読み進めることができ、内容を正確に理解しやすくなります。逆に、文章がバラバラだと、読者は混乱し、記事の信頼性が低下してしまいがちです。
例えば、フォーマルな文章とカジュアルな文章が混在していると、読者はどのようなトーンで記事を読めばよいのか分からなくなります。ビジネス向けの記事であれば、フォーマルなトーンを一貫して使用し、エンタメ向けの記事であればカジュアルなトーンに統一することが求められます。
文章を統一することで、読者に一貫したメッセージを伝え、記事の信頼性を高めることが可能です。
注意点③｜装飾を統一する
装飾を統一することは、記事の視覚的な一貫性を保つために重要です。
装飾が統一されていると、記事全体が洗練されたように見え、読者は記事を読みやすく感じます。逆に、装飾がバラバラだと、読者は視覚的に混乱し、記事を読み進める意欲が削がれてしまうのです。
例えば、見出しのフォントや色、強調部分の太字や斜体の使い方を統一することが挙げられます。また、リンクの色や下線の有無なども統一することで、読者はどこがリンクなのかを簡単に認識できます。
装飾を統一することで、記事の視覚的な一貫性を保ち、読者にとって読みやすい記事を提供することが可能です。
注意点④｜禁止ワードやNGワードを使わない
禁止ワードやNGワードを使わないことは、クライアントのブランドイメージを守り、記事の信頼性を保つために重要です。
禁止ワードやNGワードを使用すると、クライアントのブランドイメージを損なう可能性があります。また、読者に不快感を与えたり、誤解を招くリスクも高いです。
例えば、特定の業界で使用が禁止されている用語や、社会的に不適切とされる表現を避けることが挙げられます。また、クライアントから提示されたNGワードリストをしっかりと確認し、そのリストに載っている言葉を使用しないように注意します。
禁止ワードやNGワードを使わないことで、クライアントのブランドイメージを守り、記事の信頼性を保つことが可能です。
テストライティングもトンマナを意識する
トンマナを意識することは、テストライティングでも重要です。配布されたマニュアルやクライアントの指示をしっかりと確認することで、クライアントの期待に応えることができます。これにより、一貫性のある高品質な記事を提供し、クライアントの満足度を高めることができ、採用に繋げることが可能です。ここからはテストライティング依頼に役立つ、トンマナを見つけるヒントを3つ解説していきます。
ヒント①｜配布されたマニュアルのなかに隠れている
トンマナは、配布されたマニュアルの中に明確に示されています。
マニュアルにはクライアントの期待や手順が詳細に記載されており、トンマナを正確に理解するための最も重要な情報です。これをしっかりと読み込むことで、クライアントの要望に沿った記事を書くことができます。
例えば、あるクライアントのマニュアルには、「カジュアルなトーンで書く」「ユーザーに対して親しみやすい言葉遣いを心がける」といった具体的な指示が含まれていることがあります。また、具体的な表記ルールや装飾の指示も含まれていることが多いです。
配布されたマニュアルをしっかりと確認し、トンマナを正確に理解することで、クライアントの期待に沿ったテストライティングを行うことができます。
ヒント②｜クライアントの指示のなかに隠れている
トンマナは、クライアントの指示の中にも具体的に示されています。
クライアントは、求めるトーンやスタイルを明確に指示することが多いです。これらの指示を正確に把握し、従うことで、クライアントの期待に応えることができます。
例えば、「今回は、フォーマルなトーンで書いてください」「ビジネス用語は使わず、一般的な言葉を使うこと」といった具体的な指示がメールや手順書に含まれていることがあります。これらの指示を無視すると、トンマナがずれてしまい、クライアントの満足度が低下してしまいがちです。
クライアントの指示をしっかりと確認し、トンマナを理解することで、クライアントの期待に応えるテストライティングを行うことができます。
ヒント③｜マニュアルや指示がなければ既存記事のマネをする
マニュアルや具体的な指示がない場合は、クライアントの既存記事を参考にしてトンマナを把握します。
クライアントの既存記事には、トンマナが既に反映されていることが多いです。これらの記事を分析し、同じトンマナで記事を書くことで、クライアントの期待に応えることができます。
例えば、クライアントのウェブサイトやブログの記事をいくつか読んでみて、使用されている言葉遣いやトーン、文章のスタイル、装飾の仕方を把握します。それらを基に、自分の記事でも同じトンマナを維持することで、統一感のあるコンテンツを作成することが可能です。
マニュアルや具体的な指示がない場合でも、クライアントの既存記事を参考にすることで、適切なトンマナを維持したテストライティングを行うことができます。
まとめ
トンマナの統一は、Webライティングにおいて読者満足度、SEO評価、クライアント満足度の向上に欠かせない要素です。
トンマナが統一されていることで、読者は記事をスムーズに読み進めることができ、理解しやすくなります。また、検索エンジンは一貫性のあるコンテンツを高く評価し、クライアントも自社のブランドイメージが正確に伝わることで満足度が高まります。
トンマナを意識し統一することで、Webライティングの質を向上させ、読者、検索エンジン、クライアントの全てに対して高い満足度を提供することができます。これにより、安定的な収入を得るための基盤を築くことができるでしょう。